Arquivar documentos de forma eficiente com Hastes de arquivamento
As Hastes de arquivamento – frequentemente também designadas por encadernadores de arquivo ou Mecanismos de alavanca – são a ferramenta indispensável para uma gestão profissional de documentos. Resolvem o principal problema dos arquivadores clássicos: o elevado espaço ocupado pelos Mecanismos de alavanca. Com as hastes de arquivamento, reduz o volume de arquivo ao tamanho exato do papel.
As suas vantagens num relance:
- Elevada capacidade: Ao contrário das Tiras de arquivamento normais, as hastes de arquivamento acomodam sem problemas todo o conteúdo de um arquivo cheio.
- Enorme poupança de espaço: Uma vez que se elimina o mecanismo volumoso, só necessita do espaço de armazenamento dos próprios documentos. Em combinação com as nossas Caixas de arquivo, protege adicionalmente os seus documentos contra o pó e a luz.
- Acesso flexível: Em especial, as nossas Hastes de arquivamento de 3 partes permitem-lhe retirar ou adicionar páginas individuais facilmente, sem ter de desmontar toda a pilha.
Passo a passo: o manuseamento correto
Os nossos mecanismos de alavanca estão concebidos para que possa retirar os papéis diretamente do mecanismo de alavanca, sem ter de enfiar as folhas uma a uma:
Utilização em sistemas de 2 peças (por exemplo, gancho de agrupamento e clipe de arquivo)
- Abra o mecanismo da sua pasta.
- Segure as extremidades das Hastes de arquivamento nas pontas dos Mecanismos de alavanca.
- Deslize toda a pilha de papel para as Hastes de arquivamento.
- Encaixe os Perfis de cobertura e dobre as extremidades das Hastes de arquivamento para os lados para fixação.
Utilização em sistemas de 3 partes (por exemplo, mecanismo tubular, encadernação flexível)
- Primeiro, encaixe o perfil de cobertura nas Haste de arquivamento.
- Segure a alça nas pontas dos Mecanismos de alavanca da pasta e deslize a pilha para dentro das Haste de arquivamento.
- Ligue o suporte ao tubo (ou à lingueta de arquivamento) e deslize as folhas por cima.
- Por fim, fixe os documentos com os Perfis de cobertura.
Escolha do material: metal ou plástico?
Na moog + langenscheidt, a escolha é sua: a maioria das Hastes de arquivamento em plástico destacam-se pela sua flexibilidade. Procura uma solução particularmente robusta? As nossas Hastes de arquivamento com núcleo metálico são extremamente estáveis. Para um toque e aspeto de maior qualidade, recomendamos Fechos de encadernação em metal.
Por que comprar hastes de arquivamento na moog + langenscheidt?
Ao comprar mecanismos de arquivamento online, beneficia com a segurança de uma produção alemã de longa tradição:
- Diretamente do fabricante: Sem intermediários, nas melhores condições.
- Fabricado na Alemanha: Qualidade e acabamento de excelência provenientes da nossa própria produção local.
- Prazos de entrega curtos: Graças aos elevados níveis de stock, a sua mercadoria está imediatamente pronta para envio.
- Parceiro competente: Confie em mais de 100 anos de experiência na tecnologia de encadernação.
Perguntas frequentes (FAQ)
O conteúdo de uma pasta inteira cabe em uma única Haste de arquivamento?
Sim, as nossas Hastes de arquivamento foram concebidas especificamente para capacidades até 80 mm ou mais, o que corresponde à altura de enchimento padrão de uma pasta larga.
Os materiais são adequados para arquivo de longa duração?
Sem dúvida. Os nossos plásticos são resistentes ao envelhecimento e isentos de plastificantes, pelo que não se tornam frágeis nem se colam ao papel ao longo de muitos anos no arquivo.
Posso voltar a arquivar os documentos numa pasta mais tarde?
Sim, uma vez que a perfuração dos papéis não é alterada, pode voltar a colocar a pilha numa pasta com Mecanismos de alavanca a qualquer momento.