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A nossa gama de Arquivamento em resumo
Pinos de fixação para coleções de amostras, pretos 
Pinos de fixação para coleções de amostras, brancos 
Reguetas de arquivamento «M-Clip»para revistas e catálogos,
transparentes
Reguetas de arquivamento «M-Clip»para revistas e catálogos,
brancos
Arquivar corretamente documentos em papel: dicas para manter a ordem e poupar espaço
Documentos importantes, como faturas, contratos ou documentos oficiais, têm de ser guardados em segurança ao longo dos anos e poder ser localizados rapidamente a qualquer momento. Um arquivo em papel sistemático protege contra a perda de informação e otimiza os seus processos de trabalho. Dependendo da quantidade de documentos e da frequência de acesso, existem diferentes estratégias para organizar o seu arquivo.
Arquivo clássico em pastas
O método mais comum é o arquivamento em pastas, que permitem uma ordenação simples por ordem alfabética ou por tema. Para aumentar a eficiência em grandes sistemas de estantes, recomendamos os nossos anéis de reforço para furos de pega coloridos. Através de um código de cores (Color-Coding), pode atribuir uma cor a cada área temática e reduzir significativamente o tempo de pesquisa no arquivo. Tudo o que precisa para a produção ou reparação das suas pastas encontra-se na nossa categoria Acessórios para pastas.
Arquivar documentos de forma organizada: alternativas que poupam espaço
Quando o espaço nas prateleiras escasseia ou os documentos raramente precisam de ser consultados devido a longos prazos de conservação, as pastas de arquivo são frequentemente demasiado volumosas. Nesses casos, as Hastes de arquivamento, as Tiras de arquivamento ou os mecanismos de encaixe oferecem uma solução que poupa significativamente mais espaço. Estes agrupam os documentos de forma estável e segura, reduzindo, no entanto, o volume ao mínimo. Em combinação com as nossas Caixas de arquivo, os seus documentos ficam, além disso, protegidos de forma ideal contra o pó e a exposição à luz.
Perguntas frequentes (FAQ) sobre o arquivamento
As Hastes de arquivamento (ou Hastes de arquivamento) ocupam apenas o espaço que o papel realmente ocupa. Ao contrário da lombada rígida de um arquivo, poupa assim até 50 % de espaço na caixa de arquivo ou na prateleira, especialmente no caso de documentos que apenas precisam de ser armazenados.
No caso de arquivos utilizados com frequência, recomendamos a utilização de fixadores ou reforços autocolantes para os furos. Estes estabilizam os furos e impedem que pilhas pesadas de documentos se rasguem devido ao seu próprio peso.
Sim, prestamos especial atenção à elevada qualidade dos materiais plásticos e metálicos que utilizamos. Os nossos sistemas estão concebidos para o armazenamento a longo prazo e, quando armazenados de forma adequada, não descoloram nem danificam o material arquivado.
Por que razão deve comprar sistemas de arquivo na moog & langenscheidt?
Com a moog & langenscheidt, conta com um parceiro sólido com mais de 100 anos de experiência no acabamento de impressão. Beneficie-se de:
- Compra direta ao fabricante: Sem intermediários, condições atrativas.
- Vasta gama de produtos: Desde o mais pequeno Rebite até ao sistema de arquivo completo.
- Prazos de entrega rápidos: Graças à nossa própria produção e à elevada disponibilidade de stock na Alemanha.
- Aconselhamento competente: Encontramos a solução adequada para as suas necessidades específicas de arquivo.